Groupe Docaposte · 100% France

La plateforme documentaire qui s'adapte à votre métier

Simple, sécurisée, souveraine — utilisée par 8 000 entreprises dans 94 secteurs

8 000Entreprises clientes

94Corps de métiers

250Partenaires revendeurs

17Pays couverts

100%Hébergement France

Éditeur de GED français créé en 2009, qui a rejoint Docaposte, filiale numérique du groupe La Poste, en 2018. Des valeurs de proximité, de confiance et d'innovation, au service des TPE, PME et collectivités.

+15 ans

d'expertise en dématérialisation

+140

collaborateurs en France

+8 000

entreprises clientes · 94 corps de métier

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partenaires dans un réseau solide

100%

solutions éditées & hébergées en France

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pays utilisant nos solutions

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pôles d'expertise internes

93/100

index égalité femmes-hommes 2024

Hébergement France Certifié NF461 Labellisé eIDAS Médaille Or CyberVadis Conforme RGPD Groupe Docaposte · La Poste

Les filiales du groupe Docaposte connectées à vos solutions

Digiposte, Contralia, Arkhineo et AR24 s'intègrent nativement à la GED et à Resoposte.

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À la une

Automobile · Dossiers SIV

1ᵉʳ août 2026

Coffre‑fort numérique certifié NF Z42‑020 obligatoire pour conserver les dossiers d'immatriculation, sous peine de retrait de l'habilitation SIV.

Facturation électronique

1ᵉʳ sept. 2026

Réception obligatoire pour toutes les entreprises + émission pour les grandes entreprises et ETI. Puis 1ᵉʳ sept. 2027 pour les PME, TPE et micro‑entreprises.

Autres actualités

Intelligence artificielle

Assistant IA et Module Contrat IA intégrés à la GED, hébergés en France : résumé, questions sur vos documents, analyse et alertes de contrats.

Archivage à valeur probante

Le SAE Arkhineo (NF461) conserve vos documents 10 ans de façon intègre et opposable, restituables en cas de contrôle.

Sanctions renforcées

Loi de finances 2026 : 50 € par facture non conforme, 500 € par e‑reporting manquant (applicables à partir de septembre 2027).

Sauvegarde Cloud e‑Kup

Nouveau : sauvegarde des postes directement vers un cloud souverain, sans box sur site.

Connecteur Charlemagne

Pour les OGEC : export des écritures et accès à la facture directement depuis le logiciel comptable de l'enseignement catholique.

Bulletin de paie dématérialisé

Mode par défaut depuis 2017 : distribuez les bulletins dans le coffre‑fort Digiposte du salarié, en un clic.

Hébergement France · Groupe Docaposte · Certifié NF461 · Labellisé eIDAS · Conforme RGPD

Tous les niveaux incluent : import et stockage, accès, sécurité et conformité, classement et organisation, recherche intelligente, traitement et automatisation, partage et collaboration, Assistant IA et personnalisation.

Access

L'essentiel de la GED

Stockage 1 à 100 Go

Socle GED inclus

Import, stockage et numérisation
Sécurité et conformité (AES 256, journal de preuve)
Gestion des droits, délégations et absences
Classement automatique, OCR et LAD par zone
Recherche intelligente (full text)
Workflows, bannettes et validation
Co-édition en ligne et partage sécurisé
Assistant IA NEW

Modules à la carte

Facture PA NEW
Pré-comptabilité + Facture PA
Bulletins de salaire (Digiposte)
Flux sortants (Resoposte)
Signature électronique (eIDAS)
GED Forms (formulaires)

Sur devis

Le plus complet

Expert

Tout inclus

Stockage 1 à 100 Go

Tout Access, plus :

Assistant IA NEW
Contrat IA NEW
Interconnexion API
250 Paypost inclus (contrat 5 ans ou 21T)

Tous les modules inclus :

Pré-comptabilité + Facture PA
Bulletins de salaire (Digiposte)
Flux sortants (Resoposte)
Signature électronique (eIDAS)
GED Forms (formulaires)

Sur devis

Prime

Sur mesure

Stockage au-delà de 100 Go

Tout Access, plus :

Assistant IA NEW
Contrat IA NEW
Interconnexion API
Personnalisation avancée sur étude (hébergement dédié, SAE, solutions connectées)

Modules à la carte

Facture PA NEW
Pré-comptabilité + Facture PA
Bulletins de salaire (Digiposte)
Flux sortants (Resoposte)
Signature électronique (eIDAS)
GED Forms (formulaires)

Sur étude

Le détail par niveau

Ce qui est inclus d'office, activable à la carte ou réservé aux niveaux supérieurs.

Fonctionnalité	AccessL'essentiel	ExpertTout inclus	PrimeSur mesure
Socle GED — inclus sur tous les niveaux
Import, stockage et numérisation (Office, PDF, images)	Inclus	Inclus	Inclus
Sécurité et conformité (chiffrement AES 256, journal de preuve)	Inclus	Inclus	Inclus
Gestion des droits, délégations et absences	Inclus	Inclus	Inclus
Classement automatique, OCR et LAD par zone	Inclus	Inclus	Inclus
Recherche intelligente (full text, requêtes avancées)	Inclus	Inclus	Inclus
Workflows, bannettes et circuits de validation	Inclus	Inclus	Inclus
Co-édition en ligne et partage sécurisé	Inclus	Inclus	Inclus
Assistant IA NEW	Inclus	Inclus	Inclus
Fonctions avancées
Contrat IA NEW	—	Inclus	Inclus
Interconnexion API	—	Inclus	Inclus
Personnalisation avancée sur étude (hébergement dédié, SAE, solutions connectées)	—	—	Inclus
Capacité de stockage	1 à 100 Go	1 à 100 Go	Au-delà de 100 Go
Modules de dématérialisation
Facture électronique (PA) NEW	Option	Inclus	Option
Pré-comptabilité + Facture PA	Option	Inclus	Option
Bulletins de salaire (Digiposte)	Option	Inclus	Option
Flux sortants (Resoposte)	Option	Inclus	Option
Signature électronique (eIDAS)	Option	Inclus	Option
GED Forms (formulaires)	Option	Inclus	Option
Crédits d'envoi (Paypost)
Paypost inclus dans l'abonnement crédits d'envoi mutualisés sur les modules actifs	—	250 inclus	Sur étude

Inclus = activé d'office · Option = activable à la carte · — = non disponible sur ce niveau.

Utilisateurs et consultants illimités sur tous les niveaux. Au-delà de 500 utilisateurs et/ou consultants cumulés : passage en Prime avec étude sur mesure. Les Paypost sont utilisables sur tous les modules actifs. Les prestations de déploiement et de formation sont chiffrées en heures (voir le cahier des charges).

👥Vos utilisateurs

Internet sécurisé→

☁️Data centers Docaposte
France · ISO 27001

GED Box

👥Vos utilisateurs

Réseau local→

🗄️GED Box
Dans vos locaux

GED Cloud

Hébergement mutualisé et souverain (SaaS)

Vos données sont hébergées dans les data centers Docaposte en France, certifiés ISO 27001. Aucune infrastructure à gérer de votre côté.

Accessible partout, sans installation
Chiffrement AES 256 et horodatage Cloud FR
Mises à jour et sauvegardes gérées par Eukles
Souveraineté Groupe Docaposte

Pour qui : la majorité des organisations qui veulent la simplicité du SaaS.

GED Box

Hébergement local, sur site (on-premise)

Une appliance haute sécurité installée dans vos locaux : vos données restent physiquement chez vous, sans dépendre d'un hébergement tiers.

Données 100% sur site
Adaptée à la haute volumétrie
Accès à distance ou limité au réseau local
Souveraineté maximale

Pour qui : les organisations qui ne veulent pas de SaaS (contraintes internes ou sectorielles).

↓ Plaquette GED Box

↓ Fiche technique — Cloud vs GED Box

Actions sur document

Notes et métadonnées Alertes et rappels Association de docs Conversations Tampons Statut « Traité » Partage par email Partage par lien Découpage Fusion Versionning

Indexation & LAD

Indexation LAD intelligente Option LAD par zone Station d'indexation Import de données Données comptables Option Complétude de dossier Paraphe et tampons

Connecteurs inclus

Archivage probant — SAE (Arkhineo) Signature électronique (Contralia) Bulletin de salaire électronique (Digiposte)

Collaboratif

Bannettes virtuelles Abonnement dossier Circuits de validation Formulaire Option Coédition en ligne Portail extranet Option

Dossiers

Rech. par pertinence Horodatage & historique Classement auto simple Classement avancé

Exemples de formulaires GED Forms — cliquez pour ouvrir un modèle réel

Bon d'intervention ↗ Demande d'achat ↗ Enquête de satisfaction client ↗ Demande de renseignements ↗ Demande de réservation ↗ Demande d'intervention ↗ Candidature spontanée ↗ Formulaire d'inscription ↗ Demande de congés ↗ Bon de dépannage ↗ Déclaration de sinistre ↗ Formulaire d'expédition ↗ Formulaire de maintenance ↗ Déclaration d'un problème technique ↗ Saisie d'heures ↗ Suivi des courriers ↗ PV de réception de travaux ↗ Déclaration d'un arrêt de travail ↗

Tous ces formulaires sont pré-paramétrés, dynamiques (champs conditionnels), accessibles en mobilité et connectés à des règles de classement et d'alerte automatiques.